The Essential Fund FAQs // Preguntas Frecuentes sobre El Fondo Esencial

The below FAQs were reviewed in our informational webinar. You can watch the recording here.

  1. Can I apply for a grant if my organization is registered or works outside of the U.S.? // ¿Puedo solicitar los fondos si mi organización está registrada o trabaja fuera de los Estados Unidos?
    • The Essential Fund accepts applications from organizations legally registered as 501(c)(3) entities in the U.S. and U.S. territories, or Native American Reservations. We can only provide grants for those organizations providing services to Latino/Latinx and Latin American immigrant essential workers in the U.S., U.S. territories, or Native American Reservations. 
    • El Fondo Esencial acepta solicitudes de organizaciones registradas legalmente como entidades jurídicas de tipo 501(c)(3) en los EE. UU. Únicamente podemos otorgar subvenciones a aquellas organizaciones que prestan servicios a trabajadores esenciales inmigrantes latinos/latines y latinoamericanos en EE. UU. y sus territorios o para reservas de nativos americanos. 
  2. Can I apply if I am an individual? // ¿Puedo presentar una solicitud si soy un individuo?
    • Unfortunately, as noted above we are only granting organizations. Reach out to your local organization and let them know about this opportunity to apply. 
    • Desafortunadamente, como se señaló anteriormente, sólo estamos otorgando fondos a organizaciones. Comuníquese con su organización local y hágales saber acerca de esta oportunidad para postularse.
  3. Can I apply in Spanish? // ¿Puedo solicitar los fondos en español?
    • Yes! Our Spanish application form is available here.
    • ¡Si! Nuestro formulario de solicitud se está disponible aquí.
  4. How long does the grant last? // ¿Cuánto dura la subvención?
    • Grants are awarded for one time only, 4-month period. Organizations awarded a grant will be asked to provide a very brief final report at the end of the grant term. A template will be provided.
    • Las subvenciones del fondo se otorgan una sola vez por un período de 4 meses. Se solicitará a las organizaciones que reciban una subvención, que presenten un informe muy breve al final del plazo de ésta. Se les proporcionará una plantilla.
  5. Is a grant from the Essential Fund renewable? // ¿Se puede renovar la subvención del Fondo Esencial?
    • At this time, all grants awarded via the Essential Fund are considered 1-time only emergency response grants.
    • En este momento, todas las subvenciones otorgadas a través del Fondo Esencial se consideran subvenciones de respuesta de emergencia, dadas por única ocasión.
  6. Is my organization required to provide cash assistance? // ¿Se requiere que mi organización brinde asistencia monetaria?
    • No. We will give strong preference for organizations providing direct cash, rent/utilities, and other cash assistance but in some cases will consider organizations who have provided cash assistance during the COVID-19 pandemic and are seeking additional support for their overall response. 
    • No. Daremos una gran preferencia a las organizaciones que brinden ayuda monetaria directa, apoyo con el alquiler/servicios públicos y alguna otra asistencia en efectivo; sin embargo, en algunos casos consideraremos a organizaciones que hayan brindado asistencia en efectivo durante la pandemia del COVID-19 y estén buscando apoyo adicional para su respuesta general. 
  7. Can we use the funds to support goods and services provided to Latinos instead of cash? // ¿Podemos usar los fondos para apoyo de bienes y servicios proporcionados a los latinos en lugar de efectivo?
    • Yes, but our preference is for organizations that have provided cash assistance, or are currently doing so. This can include costs such as litigation costs, mental and other social services provisions, bail bond costs, costs of transportation, court fees and other costs associated with those services.
    • Sí, pero nuestra preferencia es para las organizaciones que hayan proporcionado asistencia monetaria o que lo estén haciendo actualmente. Esto puede incluir costos tales como: costos de litigios, provisiones de servicios mentales y otros servicios sociales, costos de fianzas, costos de transporte, honorarios judiciales y otros costos asociados con esos servicios.
  8. What are acceptable forms of cash assistance my organization can offer? // ¿Cuáles se consideran formas aceptables de asistencia en efectivo que mi organización puede ofrecer?
    • Organizations are offering cash assistance to their community members through various forms — cash cards, rental and utilities payments, transportation, food assistance, legal, medical and social services costs, and other formats. Our webinar will provide some tools for providing cash assistance including 2 companies offering free cash cards and bank accounts for those with and without SSNs where direct deposits can be made. 
    • Las organizaciones están ofreciendo asistencia monetaria a los miembros de su comunidad a través de varias formas: tarjetas de efectivo, pagos de alquiler y servicios públicos, transporte, asistencia alimentaria, costos de servicios legales, médicos y sociales, y otros formatos. Nuestro seminario web proporcionará algunas herramientas para la entrega de asistencia monetaria, incluyendo a 2 compañías que ofrecen tarjetas de efectivo gratuitas y cuentas bancarias para aquellos con y sin número de seguro social, donde podrán realizar depósitos directos. 
  9. Is there a limit to the amount of indirect funding this grant will cover? // ¿Existe algún límite para la cantidad de financiamiento indirecto que cubrirá esta subvención?
    • We will offer to cover a maximum 20 percent of indirect funding (rent, utilities, insurance, legal fees, internet, and other related costs to pay for operations of your organization and your work.)
    • Ofreceremos cubrir un máximo del 20 por ciento de los fondos indirectos (alquiler, servicios públicos, seguros, honorarios legales, internet y otros costos relacionados con el pago de las operaciones de su organización y su trabajo).
  10. How will HIP use the information from the application?  Specifically, will the testimonies be shared? // ¿Cómo utilizará HIP la información de la solicitud? Específicamente, ¿se compartirán los testimonios?
    • HIP will use this information for further background on how you will use the funds, and for reporting to our funders. Any sharing of information outside of HIP will be used without names unless we ask for permission in advance.
    • HIP usará esta información para obtener más datos sobre cómo se usarán los fondos y para la elaboración de reportes para los patrocinadores. Cualquier intercambio de información fuera de HIP se utilizará sin nombres, a menos de que solicitemos permiso por adelantado.
  11. What is required to be sent for a budget? // ¿Qué se requiere para enviar un presupuesto?
    • HIP has included a sample budget template that can be used or taken from. You are welcome to submit your own. 
    • We ask that you include information about 
      1. Total Revenue (total funds anticipated for this project) 
      2. Cash Assistance (incl amount for direct cash assistance needed), 
      3. Total Personnel (total costs to cover salaries and benefits for this project)
      4. Any Other Direct costs (all other project costs including non-cash assistance costs, services
      5. Total Overhead Costs (rent, utilities, insurance, etc. that are the indirect costs of the project)
    • HIP ha incluido una plantilla de muestra de presupuesto que se puede usar o retomar. Si lo desean, pueden utilizar su propia plantilla. 
    • Les pedimos que incluyan información sobre: 
      1. Ingresos totales (fondos totales previstos para este proyecto)
      2. Asistencia en efectivo (incluida la cantidad de asistencia directa en efectivo que se necesita)
      3. Personal total (costos totales para cubrir salarios y beneficios para este proyecto)
      4. Cualquier otro costo directo (todos los demás costos del proyecto, incluidos los costos de asistencia no monetaria y servicios
      5. Gastos generales totales (alquiler, servicios públicos, seguros, etc., que conforman los costos indirectos del proyecto)
  12. Are small business organizations eligible to receive funds? // ¿Las organizaciones de pequeñas empresas cumplen con los requisitos para recibir fondos?
    • Any U.S. legally registered 501(c)(3) may apply if they meet other eligibility requirements as outlined in the RFP. The preference is for grant funds to be used to support Latino/LatinAmerican essential workers directly in meeting needs posed by COVID-19.
    • Cualquier organización del tipo 501 (c)(3) registrada legalmente en los EE. UU. puede solicitar la ayuda si cumple con los otros requisitos de elegibilidad, tal como se describe en la Solicitud de Propuestas (RFP). La preferencia está dada a que los fondos de la subvención se utilicen para apoyar a los trabajadores esenciales latinos/latinoamericanos directamente en la satisfacción de las necesidades generadas por el COVID-19.
  13. Are funds available to assist survivors of Domestic Violence/sexual assault? // ¿Los fondos están disponibles para ayudar a sobrevivientes de violencia doméstica/agresión sexual?
    • While not specifically designed to fund support of domestic violence or sexual assault, HIP sees the intersection of domestic violence and services provided for essential workers. If your organization is eligible for funding and also serves survivors of domestic violence or assault, please contact us to discuss your application.
    • Si bien el fondo no está específicamente diseñado para financiar el apoyo a la violencia doméstica o la agresión sexual, HIP se percata de la intersección de la violencia doméstica y los servicios provistos para trabajadores esenciales. Si su organización es elegible para recibir fondos y también atiende a sobrevivientes de violencia doméstica o agresión, contáctenos para analizar su solicitud.
  14. How are Latino-led, latino-serving organizations defined? // ¿Cómo se definen las organizaciones lideradas por latinos y que dan servicio a los latinos? 
    • Essential Fund is focused on providing support to organizations best situated to respond to communities disproportionately impacted by COVID-19. Through this fund, HIP supports organizations who are primarily Latino-led at their leadership and board level and serve a predominantly Latino community.
    • El Fondo Esencial se enfoca en brindar apoyo a las organizaciones mejor colocadas para responder a comunidades afectadas desproporcionadamente por COVID-19. A través de este fondo, HIP apoya a organizaciones que están dirigidas principalmente por latinos en su nivel de liderazgo y su consejo directivo y que sirven a una comunidad predominantemente latina.

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